Gráfico de Gantt

Vamos recapitular: uma vez que você tenha determinado o conjunto de tarefas a serem executadas, você terá que atribuir valores específicos de esforço e duração para cada uma delas. A seguir, uma rede de tarefas deverá ser criada de modo a permitir que a equipe de software satisfaça a data de entrega estabelecida.

Um cronograma adequado exige que:

• todas as tarefas figurem na rede;
• o esforço e duração sejam adequadamente atribuídos a cada tarefa;
• as interdependências entre as tarefas sejam indicadas;
• recursos (humanos e materiais) sejam alocados ao trabalho a ser feito; e
• marcos de referência pouco espaçados sejam estabelecidos de modo que o progresso possa ser acompanhado.

Para auxiliar na elaboração do cronograma de um projeto, você pode fazer uso, dentre outras opções, do gráfico de Gantt (ou diagrama de barras) e redes de atividades. De uma maneira simplificada, podemos dizer que:

• O gráfico de Gantt pode mostrar para quando está programado o início e término de cada atividade (tarefa), quem são os responsáveis por elas, os vínculos entre essas atividades, o andamento de cada uma (em relação ao que já foi realizado até determinado momento), além de ser possível relacionar os recursos materiais necessários a cada uma delas. Seu mérito está na simplicidade.
• As redes de atividades mostram a duração de cada atividade e a dependência temporal entre elas.

A figura ilustra o exemplo de um gráfico de Gantt.

Gráfico de Gantt

 

Fonte: <euax>.

Há vários softwares que facilitam a criação de gráficos de Gantt. Um dos mais conhecidos é o MS Project. Nele, quando uma tarefa é introduzida, ela é programada para começar na data de início do projeto. Ou seja, no momento que você entra com as tarefas, a data de início de cada uma delas é, por padrão, a data estabelecida para o início do projeto. Estabelecendo a duração de cada tarefa e vinculando-as, você estabelece uma dependência que determina a sequência de execução das tarefas. Assim, o Project agenda as tarefas definindo as datas de início e de término de cada tarefa. As barras de Gantt são, então, movidas para as datas apropriadas na escala de tempo, e linhas de vínculo são desenhadas para mostrar a dependência, conforme se pode ver na figura.