Conceitos Básicos sobre Cronograma de Projeto (Project Schedule)

Em sua forma mais simples, um cronograma é uma lista de atividades e eventos organizados em função do tempo. Em sua forma mais complexa, um cronograma examina todas as atividades de um projeto e suas relações entre si em termos de restrições de tempo, orçamento e pessoas, isto é, recursos.

Cronograma de Projeto (Project Schedule)

 

Fonte: martellostudio/Shutterstock

Na execução de projetos, o cronograma é uma importante ferramenta de planejamento, controle e comunicação que, quando adequamente utilizada, suporta estimativas de tempo e custo, facilita a comunicação entre as pessoas envolvidas nas atividades do projeto e estabelece um compromisso com essas atividades.

Além disso, um cronograma é um importante elemento para atividades de gerenciamento: organização, atribuição de tarefas às pessoas envolvidas, controle e condução do projeto.

As pessoas envolvidas com cronogramas devem ter um conhecimento sólido de práticas e aplicações de cronogramação, tais como Gráfico de Gantt, redes de atividades: PERT, CPM etc. Essas pessoas devem saber não só como elaborar cronogramas detalhados, mas também devem ser capazes de compreender e analisar cronogramas criados por outros, como por exemplo, aqueles produzidos por contratados em um processo de terceirização.

De acordo com o PMI/PMBoK (2013, p. 142), o desenvolvimento do cronograma do projeto busca definir e sequenciar as atividades, estimar os recursos e as durações das atividades em combinação com uma ferramenta de cronograma para produzir o modelo do cronograma. O cronograma finalizado e aprovado é a linha de base que será usada para o controle do cronograma, que visa assegurar o término pontual do trabalho do projeto. A figura fornece uma visão geral da elaboração do cronograma.

Visão geral do desenvolvimento do cronograma

 

Fonte: PMI (2013, p. 144).

A elaboração do cronograma é um elemento crítico no processo de planejamento do projeto. Portanto, você deve estar percebendo que o cronograma é uma das mais úteis ferramentas disponibilizadas para a execução de um projeto e sua aplicação efetiva é essencial para atingir as metas estabelecidas.