Estruturas Organizacionais

Mesmo com todas as atividades até aqui descritas na condução de um projeto, a estrutura da organização afeta diretamente o resultado do projeto porque influencia a autoridade do gerente de projetos.

Os projetos e seu gerenciamento são realizados em um contexto mais amplo dentro das organizações e sua compreensão contribui para garantir que o trabalho seja conduzido e gerenciado de forma alinhada tanto com as metas como com as práticas estabelecidas pela governança organizacional. As organizações usam a governança para estabelecer a sua direção estratégica e os seus parâmetros de desempenho. As atividades de GP devem estar alinhadas com os negócios e, caso haja mudanças, os objetivos do projeto devem ser realinhados.

De acordo com o PMBoK-PMI (2013), a estrutura organizacional pode influenciar a forma como os projetos são conduzidos, pois afeta a disponibilidade dos recursos. As estruturas organizacionais variam de funcionais a projetizadas, com diversas estruturas matriciais entre elas. O Quadro mostra as características do projeto em relação ao tipo de estrutura da organização.

Características do projeto em relação à estrutura da organização.
Fonte: (PMI, 2013; p. 22).

A estrutura mais apropriada para a condução de um projeto é a estrutura organizacional por projeto ou projetizada, porque todos os recursos envolvidos são disponibilizados e o gerente de projetos tem mais autoridade e independência, facilitando a comunicação e integração da equipe e, consequentemente, aumentando a probabilidade de sucesso e redução de riscos do projeto.

Estrutura projetizada.
Fonte: (PMI, 2013; p. 25).

O PMO é um escritório de projetos e uma unidade da estrutura organizacional que unifica e controla a gestão de projetos sob seu domínio.

“Há vários tipos de estruturas de PMO nas organizações e elas variam em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização, tais como:

• De suporte: os PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos. O nível de controle exercido pelo PMO é baixo.
• De controle: os PMOs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade por meio de vários meios. A conformidade pode envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança. O nível de controle exercido pelo PMO é médio.
• Diretivo: os PMOs diretivos assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. “O nível de controle exercido pelo PMO é alto.”

Fonte: (PMI, 2013; p. 11)