As reuniões diárias são conhecidas como daily scrum, têm duração (time-box) de no máximo 15 minutos e todos devem ficar em pé. Esta reunião é realizada para que o Time de Desenvolvimento possa sincronizar as atividades e criar um plano para as próximas 24 horas, com o objetivo de inspecionar o trabalho desde a última reunião diária, e prever o trabalho que deverá ser feito antes da próxima reunião diária.
Um alerta: as daily scrum meetings não podem ser confundidas com encontros sociais, momento de descontração ou simplesmente hora do cafezinho.
Reunião diária (Daily scrum meeting)
Nas reuniões diárias devem-se buscar respostas para as perguntas:
- O que foi feito desde a última reunião?
- O que se pretende fazer até a próxima?
- Existe algum impedimento?
- Quanto tempo o time tem gasto com reuniões? É possível reduzi-lo?
- Qual tem sido o ganho real destas reuniões?
- O que eu fiz ontem que ajudou o Time de Desenvolvimento a atender a meta da sprint ?
- O que eu farei hoje para ajudar o Time de Desenvolvimento atender a meta da sprint?
- Eu vejo algum obstáculo que impeça a mim ou o Time de Desenvolvimento no atendimento da meta da sprint?
Uma avaliação honesta das reuniões pode torná-las mais produtivas.
As reuniões devem ter hora de início e término, preferencialmente no mesmo local e horário, e os participantes devem respeitar o tempo que lhes foi concedido. Isto demonstrará respeito aos participantes.
Toda reunião deve ser bem preparada e bem dirigida. O Scrum Master assegura que haja a reunião, mas o Time de Desenvolvimento é responsável por conduzir a Reunião Diária. O Scrum Master ensina o Time de Desenvolvimento a manter a Reunião Diária dentro do time-box .
IMPORTANTE
Regras de “etiqueta” de Times Scrum
Nunca use a palavra “você” porque a outra pessoa pode se sentir no centro do problema e agir na defensiva;
Nunca se remeta a uma história (“há três meses você disse que...”);
Seja pontual nas reuniões; se atrasar peça desculpas e pague uma “penalidade”;
Se todo mundo está falando ao mesmo tempo, use algum objeto para determinar quem fala. Aquele que está com o objeto fala, os outros escutam;
A opinião de todos é importante e precisa ser entendida e levada em consideração;
Nunca use palavras de baixo calão.
Fonte: TAUB JUNIOR (2009)
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