Iniciação

No grupo de processos de Iniciação o gerente de projetos tem dois processos a serem realizados, a saber:

1. Identificar as partes interessadas (Gerenciamento de Comunicações); e
2. Desenvolver o TAP ou o Project Charter (Gerenciamento de Integração).

Este gerente iniciou o levantamento dos principais stakeholders envolvidos no projeto e gerou um documento formal com as informações dos mesmos. Um exemplo de matriz de análise das partes interessadas é mostrado no Quadro.

Exemplo de matriz de análise das partes interessadas.

Matriz Partes Interessadas - Projeto XXXX
#	Sigla da Área	Descrição da área	Nome	Função na empresa	Papel no Projeto	Interesse	Grau de Influência (Poder)	Forma de Abordagem	Grupo de Comunicação
1	AP	área de projetos	José da Silva	Gerente da área	Sponsor	ALTO	BAIXO	Manter Satisfeito	Grupo 1
2	AP	área de projetos	João da Costa	PMO	Membro de Equipe	BAIXO	ALTO	Manter Informado	Grupo 2
3	APL	área de planejamento	Maria Rezende	Gerente de planejamento	Demais Partes Interessadas	ALTO	ALTO	Gerenciar com Atenção	Grupo 3
4	F	Fornecedor	Joaquim	-	Fornecedor	ALTO	BAIXO	Manter Satisfeito	Grupo 4

Em paralelo, nosso gerente de projetos iniciou uma série de levantamentos, reuniões e conclusões com o intuito de levantar as principais informações sobre o projeto, como objetivos, prazo, custo, entre outras.

O resultado desse trabalho inicial é um dos mais importantes documentos gerados no desenvolvimento do projeto e que resume todas as principais informações sobre o projeto.

Esse documento é o Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter que formaliza o início do projeto. Um modelo de TAP é apresentado na Figura.

Exemplo de Modelo de Termo de Abertura do Projeto ou Project Charter.