Nosso gerente de projetos inicia o planejamento e desenvolvimento do cronograma do projeto definindo as atividades, sequenciamento, recursos, custos e duração. O desenvolvimento do cronograma é cíclico, pois nas etapas iniciais do projeto ainda não se possui um detalhamento das atividades e isso é obtido com o progresso do projeto. Esse processo, normalmente, ocorre até o término do PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto).
De posse da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) o gerente de projetos chega aos pacotes de trabalho que são decompostos em componentes chamados atividades que representam o trabalho necessário para completar o pacote de trabalho.
O gerente de projetos deve também iniciar o processo de sequenciamento das atividades para completar os pacotes de trabalho. Para isso, o gerente deve identificar e documentar os relacionamentos entre as atividades do projeto, conectando a atividade predecessora e a sucessora (ou seja, as saídas de uma atividade anterior são entradas da atividade posterior) utilizando a EAP.
Exemplo de sequenciamento de atividades da EAP.
O próximo passo é planejar os recursos das atividades
que estabelecem uma estimativa dos tipos e quantidades de material,
pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar
cada atividade.
Exemplo de alocação de recursos humanos.
O gerente de projetos deve estimar os recursos de cada atividade em conjunto com o processo de estimar os custos
necessários para executar cada atividade. Para isso, o gerente inclui a
identificação de alternativas de custo para iniciar e terminar o
projeto (por exemplo: considerar fazer a comprar, comprar ou alugar,
compartilhar recursos para alcançar custos otimizados para o projeto
etc.). Para finalizar, o gerente de projetos inicia o processo de
estimativa de duração de cada atividade. A Figura abaixo, mostra um exemplo dessas atividades.
Exemplo de estimativa de custo e duração por atividade feito no software WBS Chart Pro.
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